La contribution d’Iris pour une bonne gouvernance
Iris a mis en place une gouvernance d’entreprise depuis de nombreuses années et attache de l’importance à s’améliorer de manière continue dans ce domaine. Pour initier une évolution de la gouvernance dans l’entreprise, un Conseil composé de 3 représentants familiaux et 3 administrateurs indépendants a été mis en place en 2008.
Depuis lors, la gouvernance n’a cessé d’être renforcée entre autres, par :
- Un Conseil d’administration renouvelé en 2015 incluant trois administrateurs indépendants dont le Président et 3 Comités :
- Comité de rémunération
- Comité d’audit
- Comité stratégique
- La Charte de gouvernance, conçue en 2016, a été mise à jour en novembre 2020
- Une Gouvernance claire au niveau des organes de décision
Nos certifications
Grâce à son système de qualité, de sécurité, de durabilité et de protection de l’environnement, Iris se focalise sur deux objectifs :
- Utiliser toutes les compétences pour assurer une qualité élevée et constante.
- Développer notre politique dynamique et proactive en matière de prévention et de protection des personnes, des biens et de l’environnement, qui est intégrée dans tous nos processus managériaux.
Iris est membre du UN Global Compact et est labellisé Ecovadis.
Nos différentes entités sont certifiées conformément à l’échelle de valeur de performance Corporate Social Responsibility niveau 3 depuis novembre 2012. En tant que société du secteur du nettoyage, Iris a obtenu le 1er certificat RSE dans le secteur du nettoyage et arrive en 3ème position en Belgique tout secteur confondu.
De plus, Iris est certifié ISO 14001 et certifié à l’échelle de valeur de performance CO2 niveau 5. Nous sommes donc objectivement crédibles dans le domaine de l’environnement et notre action est mesurable.
Iris opte pour une sélection responsable de ses fournisseurs
Iris s’engage à respecter les normes les plus élevées en matière de qualité des produits et d’intégrité commerciale dans ses rapports avec les fournisseurs. Elle veille à ce que les conditions de travail de sa chaîne logistique soient sans risque, que les employés soient traités avec respect et dignité et que les processus de fabrication soient responsables sur les plans environnemental et social.
Iris a élaboré une charte, afin de motiver ses fournisseurs à s’associer à cet effort pour répondre à ces attentes et encourage vivement les fournisseurs à accepter cette charte pour se plier aux normes et clauses reprises.
Lors de la sélection de fournisseurs qualifiés, l’avantage est donné aux fournisseurs progressistes sur le plan environnemental et social. De plus, tout fournisseur reconnaît que le non-respect de ces valeurs pourra être considéré comme un manquement à ses obligations contractuelles, de nature à entraîner son éviction.
L’un des éléments essentiels à l’adoption de cette charte réside dans la compréhension qu’une société doit être exploitée conformément aux lois, aux règles et aux réglementations en vigueur au sein des pays où elle opère, et ce pour l’ensemble de ses activités.
En outre, la charte invite les fournisseurs à encourager leurs propres fournisseurs à faire eux aussi progresser la responsabilité environnementale et sociale.
La charte couvre 4 grands points:
Charte de gouvernance
Certifications
Charter supplier
Code de conduite
Anti-fraude
Whistle-blow procedure
Ethique et conduite responsable des affaires
Quotidiennement, partout où nous sommes actifs, nous faisons la différence en mettant en application notre slogan Bringing Betterness to people’s premises. Le code de conduite détaille ce que nous entendons par ce concept de betterness pour tous les intervenants concernés.
La manière dont nous faisons les choses est aussi importante que ce que nous faisons et il existe toujours une façon appropriée d’obtenir un excellent résultat.
Notre code de conduite est basé sur nos valeurs fondamentales et reflète notre engagement à incarner ces valeurs au travers de notre façon de travailler.
« Le code de conduite guide notre comportement et est conçu comme un cadre de référence et non comme un règlement car il est impossible d’y exposer toutes les situations auxquelles nous
pouvons être confrontés. Ce code s’applique à tous les travailleurs, responsables d’équipes, cadres de
direction et membres du conseil d’administration d’Iris, de même qu’aux collaborateurs temporaires et aux personnes opérant contractuellement pour Iris ou agissant en son nom.
Indépendamment du respect des principes qui y sont détaillés, nous sommes tous responsables du respect de la politique et des procédures élaborées par Iris ainsi que de toutes les lois et règlements en vigueur. »
pouvons être confrontés. Ce code s’applique à tous les travailleurs, responsables d’équipes, cadres de
direction et membres du conseil d’administration d’Iris, de même qu’aux collaborateurs temporaires et aux personnes opérant contractuellement pour Iris ou agissant en son nom.
Indépendamment du respect des principes qui y sont détaillés, nous sommes tous responsables du respect de la politique et des procédures élaborées par Iris ainsi que de toutes les lois et règlements en vigueur. »
PJ
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