La pandémie de corona domine nos vies depuis plus d’un an maintenant. Plus que jamais, les entreprises ont dû passer au numérique à la vitesse de l’éclair. La société Iris, spécialisée dans les services facilitaires, montre que même les petits acteurs locaux peuvent jouer un rôle de premier plan dans ce domaine. Leur projet WeWork – qui gère l’activité des collaborateurs d’Iris en temps réel – a récemment été récompensé par le Corporate IT Award 2020 dans la catégorie “Efficacité Opérationnelle”.
Afin de gérer toutes les opérations sur le lieu de travail, Iris a développé un système informatique avancé appelé WeWork. Cette nouvelle application – qui intègre de manière transparente les données avec d’autres systèmes tels que l’ERP, le système de paie et le système de pointage – est utilisée quotidiennement pour l’accueil des nouveaux employés, la collecte de données sur le personnel, la création de contrats et d’horaires de travail, la planification et l’enregistrement des prestations. WeWork réduit ainsi fortement la charge de travail liée à la gestion administrative des collaborateurs, ce qui augmente l’efficacité opérationnelle. Par exemple, les employés signent leur contrat par voie électronique et ne doivent donc plus systématiquement se déplacer pour signer leur nouveau contrat.
Mais ce système offre de nombreux avantages, et pas seulement pour les employés. Il permet également aux clients d'avoir une vision claire et rapide du temps passé par les employés d'Iris. Cela permet une intervention proactive en cas d'absence ou de retard sans que le client s'en aperçoive.
Le projet WeWork vient d'être récompensé par un Corporate IT Award dans la catégorie 'Efficacité opérationnelle'. Vincent Delforce, IT & Digital Director chez Iris, est particulièrement satisfait de cette reconnaissance : "Cela montre que les acteurs locaux peuvent aussi jouer un rôle de premier plan dans le processus de transformation numérique. WeWork est une application particulièrement performante, qui a été développée en Low-Code, une manière moderne de développer rapidement des applications pour le web ou le mobile. Il s'agit d'un développement visuel qui abstrait et automatise chaque étape du cycle de vie du développement d'une application afin de réduire la complexité et le temps nécessaire à la fourniture d'applications personnalisées. Sans cette technologie et la méthodologie Agile utilisée, il nous aurait fallu beaucoup plus de temps pour développer WeWork !