Better Organization
Iris a mis en place une structure de gouvernance d'entreprise depuis un certain temps et s'est engagée à l'améliorer en permanence.
Pour amorcer cette évolution, un conseil d'administration a été créé en 2008, composé de trois représentants de la famille et de trois administrateurs indépendants.
La contribution de Iris à la bonne gouvernance
Depuis lors, le conseil d'administration n'a cessé d'être renforcé, notamment par :
- Un nouveau conseil d'administration depuis 2015 avec trois administrateurs indépendants, dont le président, et trois comités :
- Comité de rémunération
- Comité d'audit
- Comité stratégique
- Le Charte de gouvernance, rédigée en 2016, a été mise à jour en novembre 2020
- Une structure de gouvernance claire au niveau décisionnel
Nos certifications
Grâce à un système de gestion de la qualité et de la sécurité, à une gestion prudente de la durabilité et à la protection de l'environnement, Iris se concentre sur deux objectifs :
- Utiliser toutes les compétences pour garantir une qualité élevée et l'améliorer en permanence.
- Le développement d'une politique dynamique et proactive de prévention et de protection des personnes, des biens et de l'environnement, intégrée dans tous nos processus de gestion.
Iris est membre du UN Global Compact et certifié Platinum par Ecovadis.
Nos différentes entités ont été certifié selon l'échelle d'évaluation des performances pour la responsabilité sociale des entreprises de niveau 3. En tant qu'entreprise du secteur du nettoyage, Iris a obtenu le premier certificat RSE dans ce secteur et se classe troisième en Belgique, tous secteurs confondus.
Une sélection responsable des fournisseurs
Iris s'engage à respecter les normes les plus élevées en matière de qualité des produits et d'intégrité des affaires dans ses relations avec les fournisseurs. Elle veille à ce que les conditions de travail dans sa chaîne d'approvisionnement soient sûres, que les employés soient traités avec respect et dignité, et que les processus de production soient responsables d’un point de vue environnemental et social.
Iris a une charte élaborée pour motiver ses fournisseurs à se joindre à ses efforts pour répondre à ces attentes et encourage les fournisseurs à accepter la charte et à se conformer aux normes et clauses qui y sont incluses.
Lors de la sélection des fournisseurs qualifiés, la priorité est donnée à ceux qui sont à la pointe en matière environnementale et sociale. De plus, tous les fournisseurs reconnaissent que le non-respect de ces valeurs peut être considéré comme une rupture de contrat et entraîner la cessation de la collaboration.
Un élément clé de l'approbation de cette charte est la compréhension qu'une entreprise doit mener toutes ses activités en conformité avec les lois, règles et réglementations des pays dans lesquels elle est active.
De plus, la charte encourage les fournisseurs à inciter leurs propres fournisseurs à poursuivre également des objectifs de responsabilité environnementale et sociale.
Charte des fournisseurs
Notre charte comprend 4 points principaux : Normes de travail, Santé & Sécurité, Environnement, Éthique.
Charte de gouvernance
La charte de gouvernance garantit le respect, la collégialité, la responsabilité et la solidarité dans la prise de décision.
Certificats ISO
Nos certificats ISO d'Iris Facility Solutions et d'Iris Industry Solutions
Code de conduite
Notre Code de conduite reflète nos valeurs fondamentales et notre engagement envers le Betterness, en agissant avec intégrité et en plaçant le bien-être de nos employés, clients et de la société au cœur de nos préoccupations.
Procédure anti-fraude
Iris s'engage activement à prévenir et à combattre la fraude grâce à des directives claires, des contrôles stricts et une procédure de signalement transparente.
Procedure Whistle-blow
Iris encourage un environnement de travail ouvert et intègre où les employés peuvent signaler des soupçons d'irrégularités sans crainte de représailles.
Ethique et conduite responsable des affaires
Chaque jour, partout où nous sommes présents, nous faisons la différence en mettant en pratique notre slogan "Bringing Better to the people's premises". Le code de conduite détaille ce que nous entendons par ce concept de Betterness pour tous les intervenants concernés.
La manière dont nous faisons les choses est aussi importante que ce que nous faisons et il existe toujours une façon appropriée d’obtenir un excellent résultat.
Notre code de conduite est basé sur nos valeurs fondamentales et reflète notre engagement à incarner ces valeurs au travers de notre façon de travailler.
En plus de respecter les principes décrits dans cette politique, nous sommes tous responsables du respect des politiques, des procédures et de la législation développées par Iris."
Patrick Janssens van der Maelen
CEO
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