Iris Industry Solutions NV est une entreprise de premier plan dans le domaine de l’anticorrosion industrielle, avec Gand comme base opérationnelle importante. Afin de renforcer nos activités, nous recherchons un Operations Administrator (Administrateur Opérations) qui jouera un rôle essentiel au cœur administratif de notre organisation.
Dans cette fonction polyvalente, vous soutenez à la fois l’équipe locale et le management. Vous devenez le point de contact administratif et contribuez ainsi directement à l’efficacité de notre fonctionnement.
Préparation et suivi de la facturation aux clients, y compris le suivi des indexations de prix
Gestion administrative des dossiers clients et/ou dossiers de chantiers
Envoi des commandes aux fournisseurs et suivi de l’approbation des factures fournisseurs par un ou plusieurs Project Managers
Gestion administrative des dossiers fournisseurs
Gestion administrative des documents commerciaux tels que devis, dossiers d’appel d’offres, etc.
Soutien administratif dans le cadre de la politique de sécurité, de santé et d’environnement de l’entreprise
Suivi administratif des ouvriers : documents sociaux, correspondance, contrôles médicaux…
Coordination et/ou gestion des prestations bimensuelles
Être le point de contact pour les ouvriers pour toutes les questions liées à leur dossier personnel
Accueil professionnel des visiteurs et gestion des appels téléphoniques
Gestion du courrier entrant et sortant ainsi que des e-mails (recommandés, lettres, devis, candidatures…)
Assurer l’administration et la logistique du bureau : agendas, notes de frais, événements, réunions…
Soutien administratif aux membres du Comité de Management et au Legal Counsel
Garantir une gestion efficace des réunions du management, de l’assemblée générale et du conseil d'administration
Création, mise à jour ou amélioration de documents standard et procédures
Maintien à jour et gestion des documents officiels de l’entreprise (extraits de casier judiciaire, attestations de non-faillite, extraits du Moniteur belge…)
Vous êtes quelqu'un de rigoureux, communiquant de manière orientée client et gérant toujours l’information confidentielle de manière professionnelle et discrète. Vous vous reconnaissez également dans les compétences suivantes :
Excellentes capacités de communication, orale et écrite
Bonnes compétences organisationnelles et sens des priorités
Esprit analytique et orienté solutions
Empathique, serviable et orienté équipe
Flexible, précis et conscient des risques
À l’aise avec les outils digitaux et MS Office
Bachelier ou expérience équivalente
Idéalement au moins 2 ans d'expérience dans une fonction administrative similaire
Maîtrise du néerlandais et du français, à l’oral comme à l’écrit
Un lieu de travail fixe à Gand
Un emploi dans une entreprise industrielle stable et hautement spécialisée
Une fonction polyvalente avec autonomie et espace pour l’initiative
Une équipe soudée où la collaboration est essentielle
Une rémunération conforme au marché, complétée par des avantages extra-légaux
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à Iris Industry Solutions NV.
Pour toute question, vous pouvez contacter Christophe Tits – christophe.tits@irisindustry.be.
Nous sommes impatients de vous rencontrer !