Introduction
- Vous investissez-vous dans les tâches et les responsabilités qui vous sont confiées ?
- Il est important pour vous de fournir un travail de qualité dans les délais impartis ?
- Vous travaillez avec précision et avez le sens du détail ?
Avez-vous OUI a répondu à ces questions ? PARFAIT, vous êtes la personne que nous recherchons !
Quelles sont vos responsabilités ?
En tant qu'Operations Administrator National Accounts, vous serez rattaché(e) au ...
- Assurer le suivi administratif des horaires des travailleurs et des horaires de travail associés
- Assurer et coordonner la programmation de notre personnel de nettoyage, en collaboration avec les responsables des opérations et en consultation avec les clients et les partenaires.
- En outre, vous préparez la facturation des clients en concertation avec le service comptable
- Vous assurez ainsi un accueil professionnel et diplomatique, que ce soit au téléphone ou lors des visites des clients, afin de favoriser les relations client-entreprise et entreprise-personnel.
- Vous serez également responsable de l'imputation précise des données dans les systèmes informatiques et de la gestion administrative des horaires de chantier, du traitement des prestations de travail et des pointages.
Vos talents et vos antécédents
- Vous êtes titulaire d'un diplôme d'études supérieures en bureautique/secrétariat ou d'une expérience équivalente.
- Vous avez une très bonne connaissance d'Excel, d'Outlook et de Word.
- Vous avez une réelle passion pour les tâches administratives que vous exécutez en fonction des priorités.
- Vous êtes parfaitement bilingue néerlandais/français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Vous communiquez de manière claire et concise et adaptez votre message à votre interlocuteur.
- Vous fournissez un travail méticuleux et vous vous efforcez constamment d'atteindre la qualité.
- Vous êtes assertif, orienté vers le service et très résistant au stress.
- Vous êtes proactif, ponctuel et discret
- Vous êtes capable de prendre des décisions rapides
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