OPERATIONS ADMINISTRATOR (Evere)

Vos responsabilités :

En tant que Operations Administrator Vous serez directement rattaché(e) au directeur des opérations et vos tâches seront les suivantes :

• Suivi administratif des travailleurs (documents sociaux, correspondance, relevés de temps, contrôles médicaux)
• Assurer la gestion administrative et logistique du bureau (agenda, notes de frais, trésorerie, événements, réunions, etc.)
• Préparation et suivi de la facturation aux clients, y compris l'indexation des prix
• Gestion administrative des dossiers clients 
• Passer des commandes auprès des fournisseurs et veiller à l'approbation des factures par le personnel opérationnel.
• Accueil professionnel et diplomatique, tant par téléphone que lors des visites au bureau
• Gestion du courrier entrant et sortant pour la traçabilité et le traitement rapide des recommandés, lettres, offres, demandes d'emploi, ...
• Gestion administrative de documents commerciaux (préparation d'offres, préparation d'appels d'offres, etc.)

Vos talents et vos antécédents :

• Diplôme spécialisé dans le travail de bureau ou la comptabilité
• Excellente connaissance du néerlandais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit 
• Connaissance approfondie de Outlook, Excel, Word et Powerpoint
• Les bases de la comptabilité
• Expérience des outils informatiques de comptabilité, de préférence Agresso
• Soucieux de la qualité et de la précision
• Orientation vers le service, esprit d'équipe, résistance au stress et flexibilité
• Proactif, diplomatique, discret et ponctuel

Ce que nous offrons :

• De réelles possibilités de prendre des initiatives dans un environnement de travail stable et agréable
• Un salaire compétitif en fonction de votre expérience
• Avantages extra-légaux tels que chèques-repas, assurance hospitalisation, assurance groupe, ...
• Un contrat de travail à durée indéterminée

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant et contribuez à notre succès commun par votre talent et votre engagement !