VLIEGENDE RECEPTIONIST(E) (regio Brussel)
Door onze constante groei en om de continuïteit te garanderen, zijn wij op zoek naar een vliegende receptionist(e)
Inleiding
- Straal je positieve energie, professionaliteit en vertrouwen uit?
- Hou je van sociaal contact en bied je graag een luisterend oor?
- Wens je deel uit te maken van een dynamisch en enthousiast team?
- Wil je graag werken in een groot bedrijf met een familiale en menselijke cultuur en echte waarden?
Heb je JA op deze vragen geantwoord? PERFECT, jij bent de persoon die wij zoeken!
Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?
Als Receptionist(e) ben je verantwoordeljk voor volgende takenpakket :
- Receptie :
- De deur openen voor bezoekers/werknemers
- Zorgen voor een goed onthaal van bezoekers
- Inschrijven en uitschrijven
- Tijdelijke badges aanmaken
- De betrokken personen op de hoogte brengen van de komst van
zijn/haar bezoeker - De bezoeker laten plaatsnemen en hem wat te drinken aanbieden
- De orde en netheid van de receptie handhaven
- Pc/telefooncentrales beheren
- Inkomende oproepen beantwoorden en zo nodig doorschakelen of de
boodschap noteren als de betrokkene afwezig is - E-mail verzenden om gemiste oproepen op te volgen
- Administratie :
- Inkomende e-mails opvolgen
- Inkomende post ontvangen en verdelen
- De follow-up en verzending verzekeren van inkomende en uitgaande
aangetekende zendingen/pakketten - De agenda’s en de reserveringen van vergaderzalen up-to-date
houden - De reserveringen en teruggave van projectoren opvolgen
- De servicedesk beheren:
- Verzoeken en suggesties naar de juiste personen sturen
- Tickets/verzoeken correct afsluiten
- Varia :
- Lunch bestellen voor vergaderingen/opleidingen/etc. en de
facturering opvolgen - Taxi’s reserveren
- Eventuele vervangers opleiden
- De handleiding en procedures up-to-date houden
- Lunch bestellen voor vergaderingen/opleidingen/etc. en de
Je talenten en je achtergrond
- Je bent perfect tweetalig Frans/Nederlands
- Je hebt een zeer goede kennis van het Engels
- Je hebt een verzorgd voorkomen
- Je bent flexibel en bereid op verschillende werkplaatsen te presteren
- Je hebt kennis van MS office en bent in staat om de verschillende toepassingen bij klanten snel onder de knie te krijgen
- Je bent sociaal en leergierig
- Je bent in het bezit van een diploma secundair of hoger onderwijs
- Je hebt minimum 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
Naast een uitdagende functie bieden wij je :
- reële mogelijkheden voor initiatief en ontwikkeling in een stabiele en aangename werkomgeving
- een salaris in lijn met je ervaring
- een reeks extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering,…
Geïnteresseerd? Stuur dan snel je CV !