SALES SUPPORT ADMINISTRATOR (Evere)

Introductie

  • Ben je creatief aangelegd en heb je een passie voor het schrijven van teksten ? 
  • Leg je je ziel in de taken en verantwoordelijkheden die je zijn toevertrouwd?
  • Is het leveren van kwalitatief werk binnen de afgesproken termijn belangrijk voor jou?
  • Werk je op nauwkeurige wijze en heb je oog voor detail?
  • Wens je deel uit te maken van een dynamisch en enthousiast team?
  • Wil je graag werken in een groot bedrijf met een familiale en menselijke cultuur en echte waarden?

Heb je JA op deze vragen geantwoord? PERFECT, jij bent misschien de persoon die wij zoeken!

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?

Als Sales Support Administrator, rapporteer je aan de Head of Marketing & Sales Support en ben je verantwoordelijk voor volgende taken: 

  • Deelname en actieve bijdrage aan interne discussies inzake offertes en de coördinatie verzorgen
  • Administratief beheer van offertes (lay-out, inhoud, enz.)
  • Analyse van lastenboeken en opmaak van coherente offertes ten opzichte van de strategie van Iris, van de interne standaarden en van de verwachtingen van klanten
  • Archiveren en onderhoud van alle essentiële Sales-bestanden en -documenten
  • Beheer van de Iris Sales-mailbox
  • De inhoud van bestaande offertes regelmatig bijwerken en zorgen voor samenhang in de building blocks
  • Ondersteuning bieden bij het schrijven van teksten (aanbiedingshoofdstukken, productfiches, newsletters)
  • Meewerken aan communicatie-acties naar klanten en prospects (promoties, e-mailcampagnes, enz.)

Je talenten en je achtergrond

  • Je ben in het bezit van een bachelor of gelijkwaardige ervaring
  • Je hebt minimum 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • Je bent perfect tweetalig NL-FR zowel mondeling als schriftelijk 
  • Je hebt een zeer goede kennis van Outlook, Word, Excel en Powerpoint
  • Je levert nauwgezet werk en streeft voortdurend naar kwaliteit
  • Je bent servicegericht en stressbestendig
  • Je bent een echte teamplayer, proactief en stipt
  • Je bent communicatief heel sterk en je kan zelfstandig werken

Naast een uitdagende functie bieden wij jou …

  • Ruimte voor eigen initiatief en doorgroeimogelijkheden binnen een stabiele en aangename werkomgeving
  • Een loon in overeenstemming met je ervaring
  • Een aantal extralegale voordelen: maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, …
  • Een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
  • De mogelijkheid te telewerken

Hoe rekruteren wij onze talenten ?

Na een eerste CV-screening word je uitgenodigd voor een gesprek met onze rekruteerder. Als alles goed verloopt, word je gecontacteerd voor een tweede gesprek met de teamverantwoordelijke en/of een directe collega en eventueel voor een test/assessment. Zodra deze stappen met succes zijn afgerond, ontvang je een contractaanbieding om onze teams te vervoegen!

Geïnteresseerd? Stuur dan snel je CV !