MOBILITY & PROCUREMENT ADMINISTRATOR (Evere)
- Zijn milieukwesties en klimaatverandering voor jou van groot belang?
- Werk je met zorg en precisie, en maak je het verschil door een analytische aanpak?
- Ben je op zoek naar een stabiele, gerenommeerde onderneming die echte menselijke waarden hoog in het vaandel draagt?
- Word je gemotiveerd door een professionele én warme werkomgeving?
Als je op al deze vragen JA hebt geantwoord, kunnen we niet wachten om je te ontmoeten!
Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?
Als Mobility & Procurement Administrator rapporteer je aan de Sustainable Procurement Manager en ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:
Mobility Management & Administration
- Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor bestuurders en hen dagelijks ondersteunen bij hun mobiliteit en behoeften
- Het beheren en zorgvuldig opvolgen van voertuigbestellingen (kort- en langetermijnleasing), schadegevallen, boetes, tankkaarten en laadpalen, met zorgvuldige opvolging
- Facturen controleren en goedkeuren, en gegevens nauwkeurig en tijdig invoeren in de mobiliteits- en wagenparkbeheertools
- Administratieve documenten (beleid, instructiefiches, …) up-to-date houden en zorgen voor heldere en accurate reportings
- Nauw samenwerken met de Fleet Coordinator en de back-up garanderen wanneer nodig
- Duurzame mobiliteit bevorderen door innovatieve initiatieven te stimuleren inzake vergroening van het wagenpark en elektrificatie van voertuigen
Procurement
- Technische ondersteuning bieden aan gebruikers van mobiele telefonie
- Interne catalogi met producten voor facilitaire diensten beheren en up-to-date houden
- Leverancierscontracten opvolgen, aanbestedingen beheren en relaties met partners onderhouden
Quality, Health, Safety & Environment
- Het QHSE-beleid (Kwaliteit, Gezondheid, Veiligheid en Milieu) toepassen en promoten binnen jouw afdeling en projecten
Jouw talenten en achtergrond?
- Je hebt een diploma hoger onderwijs van korte type of een gelijkwaardige ervaring die het verschil maakt
- Nederlands en Frans beheers je perfect, zowel mondeling als schriftelijk
- De MS Office-tools zijn voor jou tweede natuur, en je hebt ook ervaring met andere specifieke tools mbt procurement en/of mobiliteit
- Een eerste ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt, maar jouw enthousiasme en motivatie maken echt het verschil
- Nauwkeurigheid, discretie, empathie en een analytische geest typeren jou
Naast een functie vol uitdagingen bieden wij jou:
- Reële kansen voor initiatief en doorgroeimogelijkheden in een stabiele en aangename werkomgeving
- Een salaris dat in lijn is met jouw ervaring
- Een pakket extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, …
- De mogelijkheid om thuis te werken
- Een contract van onbepaalde duur
Wacht niet langer, stuur ons snel jouw CV!