FACILITY & FLEET COORDINATOR ( Evere)

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging?
Heb je een hands-on mentaliteit?
Wil je aan de slag in een werkomgeving waarin jij met jouw entrepreneurship iedere dag een toegevoegde waarde zal zijn?

Heb je JA op deze vragen geantwoord? PERFECT, jij bent de persoon die wij zoeken!

Wat zullen jouw verantwoordelijkheden zijn?

Als Facility & Fleet Coordinator, rapporteer je aan de Sustainable & Procurement Manager en ben je verantwoordelijk voor:

het beheer en de opvolging van het onderhoud/inspectie van alle gebouwen van de groep (elektriciteit, HVAC, enz.)
de coördinatie van alle herstellings- en inrichtingswerken in de verschillende gebouwen van de groep
de toezicht op en de coördinatie van het beheer van de huurcontracten (hernieuwingen, nieuwe zoekopdrachten, sessies, enz.) en de uitvoering van de visie van de groep inzake vastgoed en werkplek
de conformiteit van onze gebouwen volgens de nationale of regionale wetgeving
de coördinatie van de verschillende interne facilitaire diensten of externe dienstverleners (schoonmaak, catering, receptie, onderhoud, alarm, brandbeveiliging, ongediertebestrijding, afvalbeheer, klusjesmannen, enz.)
het beheer van :
- mobiele telefonie
- niet ICT-gerelateerde kantoorapparatuur
- aankoop van divers meubilair
- diverse supports (toegangsbadges, brochures, vlaggen, spandoeken, stickers, enz.)
de installatie en het beheer van elektrische oplaadpunten op de verschillende Iris-vestigingen en bij de werknemers thuis
operationele ondersteuning aan de Fleet & Purchase Coordinator :
- beheer van chauffeurwisselingen
- beheer van deskundigenverslagen (tussentijds/definitief)
- schadebeheer (ongevallen en schade)
- beheer van boetes
de goede relaties met leveranciers onderhouden
de opvolging van marktontwikkelingen om een efficiënt facilitair beheer te verzekeren
het toepassen en opvolgen van inkoopnormen voor alle leveranciers
de update van de database
ontwikkeling en optimalisatie van de verschillende Facility-rapporten
controle, beheer en optimalisatie van procedures en processen
beheer van brandstof- en energiekaarten

Jouw talenten en jouw achtergrond?

Je beschikt over een diploma Facility Management of een gelijkaardig technisch diploma
Je hebt een relevante ervaring in een gelijksoortige functie en sector
Je bent perfect tweetalig Nederlands / Frans, zowel schriftelijk als mondeling
Je hebt een zeer goede kennis van Excel, Outlook en Word
Je bent servicegericht en stressbestendig
Je beschikt over organisatorische vaardigheden en onderhandelingstalenten
Je bent in staat de kostprijs van een offerte te beoordelen.
Een sterke resultaatgerichtheid koppel je aan een flexibele en proactieve instelling

Naast een uitdagende functie bieden wij jou:

reële mogelijkheden om initiatieven te nemen in een stabiele, aangename werkomgeving
een competitief loon in overeenstemming met jouw ervaring
een pakket extralegale voordelen: bedrijfswagen, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, …
een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur

Interesse? Stuur je CV snel door !