EXECUTIVE ASSISTANT TO THE BUSINESS DIRECTOR (Evere)

Word onze nieuwe onmisbare en enthousiaste Executive Assistant to the Business Director!

Wil jij een cruciale rol spelen in een dynamische omgeving waar jouw organisatietalent en analytische vaardigheden het verschil maken? Iris Facility Solutions is op zoek naar een gedreven Executive Assistant to the Business Director om ons team te versterken.

Jouw verantwoordelijkheden

In deze veelzijdige functie ondersteun je de Business Director en speel je een sleutelrol in het coördineren van onze operationele en administratieve processen.

Administratie

  • De agenda van de Business Director beheren en vergaderingen inplannen
  • Interne en externe vergaderingen voorbereiden, coördineren en uitwerken
  • Notulen opstellen en actiepunten opvolgen
  • Onkostenaangiftes beheren
  • Diverse ad-hoc administratieve taken uitvoeren
  • Interne procedures verbeteren en gedeelde elektronische bestanden beheren
  • De dagelijkse administratieve en logistieke lasten van de Business Director verlichten

Business Support

  • Fungeren als Single Point of Contact (SPOC) voor nationale klantaccounts
  • De serviceplanning coördineren en klantcontracten beheren, inclusief prijsbesprekingen
  • Het orderboek, verkoopindicatoren en andere rapportages bijwerken
  • Marktinformatie over concurrenten en sectorontwikkelingen verzamelen en consolideren
  • Periodieke indexaties binnen de schoonmaaksector voorbereiden

Project Management

  • Iris Facility Solutions vertegenwoordigen in projecten zoals marketing, innovatie en facilitaire ondersteuning

Kwaliteit, Veiligheid en Milieu

  • Het kwaliteits-, gezondheids-, veiligheids- en milieubeheersysteem (VGM) implementeren en bewaken

Jouw talenten en achtergrond

  • Je hebt een bachelordiploma en minimaal 10 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie
  • Je beheerst het MS Office-pakket perfect en communiceert vloeiend in het Nederlands, Frans én Engels
  • Jouw marktkennis stelt je in staat trends te herkennen en vooruit te denken
  • Je bent een teamspeler met een passie voor samenwerking en ondersteuning
  • Je waardeert constructieve feedback en bent altijd bereid om te leren en te verbeteren
  • Je hebt een scherp luisterend oor en speelt proactief in op de behoeften van klanten.
  • Je communiceert helder, overtuigend en weet anderen effectief te betrekken
  • Plannen, organiseren en prioriteiten stellen zit in je DNA
  • Je bent flexibel, discreet en empathisch, met een professionele aanpak in elke situatie

Wat bieden wij?

  • Ruimte voor eigen initiatief en doorgroeimogelijkheden binnen een stabiele, aangename werkomgeving
  • Een marktconform salaris, afgestemd op jouw ervaring
  • Aantrekkelijke extralegale voordelen
  • Flexibiliteit, met mogelijkheden tot telewerken

Interesse?

Stuur je CV vandaag nog door! We kijken ernaar uit om kennis met je te maken!