Blog - laatste nieuws

OPERATIONS ADMINISTRATOR HALFTIJDS (Evere)

Introductie

  • Leg je je ziel in de taken en verantwoordelijkheden die je zijn toevertrouwd?
  • Is het leveren van kwalitatief werk binnen de afgesproken termijn belangrijk voor jou?
  • Werk je op nauwkeurige wijze en heb je oog voor detail?
  • Wens je deel uit te maken van een dynamisch en enthousiast team?
  • Wil je graag werken in een groot bedrijf met een familiale en menselijke cultuur en echte waarden?

Heb je JA op deze vragen geantwoord? PERFECT, jij bent misschien de persoon dat wij zoeken!

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?

Als Operations Administrator, rapporteer je aan de Operations Manager en ben je verantwoordelijk voor volgende taken: 

  • Verzeker je de administratieve opvolging van de arbeiders (sociale documenten, correspondentie, registratie prikklok, medische controles…)
  • Verzeker je eveneens de administratieve en logistieke opvolging van het bureau (agenda’s, onkostennota’s, cash, evenementen, vergaderingen…)
  • Bovendien bereid je de klantenfacturatie voor, volg je deze op (betalingen en prijsindexeringen) en ben je verantwoordelijk voor het administratief beheer van het klanten-, werf- en leverancierdossiers
  • Daarbij zorg je voor een professioneel en diplomatisch onthaal, of het nu telefonisch is of tijdens klantenbezoeken teneinde de relatie klant-business en business-personeel te bevorderen
  • Je staat ook in voor een nauwkeurig imputatie van gegevens in computersystemen en voor het administratief beheer van commerciële documenten (offertes typen, aanbestedingen voorbereiden…)
  • Tenslotte beheer je inkomende en uitgaande correspondentie/e-mail zodat het opzoeken en het verwerken sneller kan gegarandeerd worden (aangetekend schrijven, brieven, offertes, kandidaturen…)

Je talenten en je achtergrond

  • Je ben in het bezit van een graduaat kantoorwerk / secretariaat of gelijkwaardige ervaring
  • Je bent perfect tweetalig NL-FR zowel mondeling als schriftelijk 
  • Je hebt een zeer goede kennis van Outlook, Word, Excel en Powerpoint
  • Je levert nauwgezet werk en streeft voortdurend naar kwaliteit
  • Je bent servicegericht en stressbestendig
  • Je bent een echte teamplayer en past je snel aan in verschillende situaties
  • Je bent proactief, stipt, diplomatisch en discreet
  • Je bent communicatief heel sterk en je kan zelfstandig werken

Naast een uitdagende functie bieden wij jou …

  • Ruimte voor eigen initiatief en doorgroeimogelijkheden binnen een stabiele en aangename werkomgeving
  • Een loon in overeenstemming met je ervaring
  • Een aantal extralegale voordelen: maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, …
  • Een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
  • De mogelijkheid te telewerken
  • Een functie in het hoofdkantoor in Evere

Hoe rekruteren wij onze talenten ?

Na een eerste CV-screening word je uitgenodigd voor een gesprek met onze rekruteerder. Als alles goed verloopt, word je gecontacteerd voor een tweede gesprek met de teamverantwoordelijke en/of een directe collega en eventueel voor een test/assessment. Zodra deze stappen met succes zijn afgerond, ontvang je een contractaanbieding om onze teams te vervoegen!

Geïnteresseerd? Stuur dan snel je CV !