{"id":774,"date":"2025-01-21T10:38:54","date_gmt":"2025-01-21T09:38:54","guid":{"rendered":"https:\/\/iris.instawp.co\/?page_id=774"},"modified":"2026-03-27T14:41:03","modified_gmt":"2026-03-27T13:41:03","slug":"policy-weworkapp","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.iris.be\/fr\/policy-weworkapp\/","title":{"rendered":"Politique WeWorkApp"},"content":{"rendered":"<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"774\" class=\"elementor elementor-774\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-element elementor-element-6cbf300 e-con-full e-flex e-con e-parent\" data-id=\"6cbf300\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;jet_parallax_layout_list&quot;:[]}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0dbccb1 elementor-widget elementor-widget-jet-engine-component-805\" data-id=\"0dbccb1\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"jet-engine-component-805.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<style type=\"text\/css\">.jet-component-instance-3472.jet-listing-grid--805 .elementor-element.elementor-element-a9e4dc5:not(.elementor-motion-effects-element-type-background), .jet-component-instance-3472.jet-listing-grid--805 .elementor-element.elementor-element-a9e4dc5 > .elementor-motion-effects-container > .elementor-motion-effects-layer{background-image:url(\"https:\/\/www.iris.be\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/shutterstock_1193880613.jpg\");}<\/style>\t\t<div data-elementor-type=\"jet-engine-component\" data-elementor-id=\"805\" class=\"elementor elementor-805 jet-listing-grid--805 jet-component-instance-3472\" data-elementor-post-type=\"jet-engine\" style=\"\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a9e4dc5 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"a9e4dc5\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;,&quot;jet_parallax_layout_list&quot;:[]}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c08c564 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"c08c564\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;jet_parallax_layout_list&quot;:[]}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-dd44dc0 elementor-widget__width-auto elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"dd44dc0\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">D\u00e9claration de confidentialit\u00e9 WeWorkApp<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/section>\n\t\t<section class=\"elementor-element elementor-element-327d93b e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"327d93b\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;jet_parallax_layout_list&quot;:[]}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ec2838b elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"ec2838b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Iris (\"Iris\", \"nous\", \"nous\" ou \"notre\") se soucie de votre vie priv\u00e9e et s'engage \u00e0 prot\u00e9ger vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel par des pratiques d'information \u00e9quitables et par les lois applicables en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es.<\/p><p>Cette d\u00e9claration de confidentialit\u00e9 d\u00e9crit les types d'informations que nous collectons aupr\u00e8s de vous lorsque vous utilisez l'application WeWork, et comment nous traitons, transf\u00e9rons et stockons les informations collect\u00e9es, ainsi que la mani\u00e8re dont vous pouvez exercer vos droits.<\/p><h2><a name=\"_Toc65752163\"><\/a>1.    Qui traite vos donn\u00e9es personnelles ?<\/h2><p>Le contr\u00f4leur de vos donn\u00e9es personnelles est l'entit\u00e9 du groupe Iris qui a initialement collect\u00e9 vos donn\u00e9es. Si vous avez des questions sur l'identit\u00e9 du responsable du traitement de vos donn\u00e9es ou si vous avez d'autres questions concernant vos donn\u00e9es, veuillez contacter notre d\u00e9partement des ressources humaines \u00e0 l'adresse suivante\u00a0<a href=\"mailto:payroll@iris.be\">payroll@iris.be<\/a><\/p><h2>2.    Donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel que nous collectons, objectifs et fondements juridiques<\/h2><p>L'objectif de l'application WeWork est de suivre le temps\/les heures de travail dans le cadre d'emplois et de projets.<\/p><p>Pour utiliser l'application WeWork pour la premi\u00e8re fois, vous devez entrer votre num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone afin que nous puissions vous envoyer un code unique qui vous permettra d'acc\u00e9der \u00e0 l'application.<\/p><p>Chaque fois que vous utilisez l'application WeWork, nous pouvons collecter automatiquement des informations sp\u00e9cifiques sur votre appareil, telles que l'identifiant unique de votre appareil, votre syst\u00e8me d'exploitation mobile, le type d'appareil mobile que vous utilisez, l'identifiant unique de votre appareil mobile et des informations sur votre r\u00e9seau mobile. Nous pouvons utiliser ces informations pour compiler des statistiques anonymes dans notre int\u00e9r\u00eat l\u00e9gitime d'analyser l'utilisation de l'application WeWork et de l'am\u00e9liorer.<\/p><h3><strong>Les utilisateurs qui ne sont pas des employ\u00e9s du groupe Iris<\/strong><\/h3><p>Les utilisateurs de notre application qui ne sont pas des employ\u00e9s du groupe Iris peuvent utiliser l'application pour suivre le temps qu'ils consacrent \u00e0 leurs projets.<\/p><p>Dans ce cas, nous ne traitons votre num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone que pour vous identifier comme un utilisateur qui n'est pas un employ\u00e9 du groupe Iris et pour envoyer un code d'acc\u00e8s unique \u00e0 votre appareil mobile.<\/p><p>En outre, avec votre consentement, nous pouvons obtenir des informations sur votre emplacement physique lorsque vous utilisez l'application WeWork. Vous pouvez arr\u00eater le partage de vos donn\u00e9es de localisation en ajustant les param\u00e8tres pertinents sur votre appareil mobile.<strong>\u00a0<\/strong><\/p><h3><strong>\u00a0<\/strong><strong>Employ\u00e9s du groupe Iris<\/strong><\/h3><p>En entrant votre num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone, vous serez identifi\u00e9 comme un employ\u00e9 du groupe Iris et recevrez un code unique sur votre appareil mobile, vous permettant d'acc\u00e9der \u00e0 l'application \u00e0 des fins de comptabilisation du temps.<\/p><p>Nous traitons les donn\u00e9es suivantes \u00e0 des fins de chronom\u00e9trage :<\/p><ul><li>Donn\u00e9es de localisation : avec votre consentement, nous obtenons des informations sur votre emplacement physique lorsque vous utilisez l'appli WeWork. Ces donn\u00e9es sont utilis\u00e9es pour valider la pr\u00e9sence de nos employ\u00e9s dans les locaux de nos clients. Vous pouvez emp\u00eacher le partage de vos donn\u00e9es de localisation en ajustant les param\u00e8tres pertinents sur votre appareil mobile, mais de cette fa\u00e7on, vous ne pourrez pas utiliser la fonction de suivi du temps de l'appli.<\/li><li>Donn\u00e9es relatives \u00e0 l'enregistrement du temps : lorsque vous ouvrez votre planning de travail (planification) dans l'application WeWork, votre temps est automatiquement enregistr\u00e9 lors de votre arriv\u00e9e et de votre d\u00e9part. La collecte de ces informations personnelles est bas\u00e9e sur l'ex\u00e9cution de notre contrat avec nos employ\u00e9s.<\/li><\/ul><p>Dans le cadre de la gestion des salaires de nos propres employ\u00e9s, nous pouvons \u00e9galement collecter les donn\u00e9es suivantes :<\/p><ul><li>Images : avec votre autorisation, l'application WeWork acc\u00e8de \u00e0 l'appareil photo pour t\u00e9l\u00e9charger du mat\u00e9riel tel que des images et\/ou des photos, des s\u00e9quences et\/ou des documents (tels que des notes de m\u00e9decin) li\u00e9s \u00e0 des absences pour cause de maladie, d'accident de travail, etc.<\/li><li>Informations sur les cong\u00e9s : les demandes et les approbations de cong\u00e9s peuvent \u00e9galement \u00eatre trait\u00e9es via l'application WeWork.<\/li><\/ul><p>Nous pouvons envoyer des notifications push \u00e0 votre appareil mobile pour vous rappeler vos obligations en mati\u00e8re de chronom\u00e9trage. Si vous ne souhaitez pas recevoir de notifications push, vous devez modifier les param\u00e8tres de votre appareil.<\/p><h2>3.    Destinataires de vos donn\u00e9es personnelles<\/h2><ul><li>Chez Iris : les fonctions commerciales qui n\u00e9cessitent l'acc\u00e8s aux donn\u00e9es des employ\u00e9s du groupe Iris, afin de respecter nos obligations contractuelles et l\u00e9gales (c'est-\u00e0-dire les RH, la comptabilit\u00e9, les op\u00e9rations, le service juridique) ou pour nos int\u00e9r\u00eats l\u00e9gitimes (c'est-\u00e0-dire les technologies de l'information). Nous pouvons \u00e9galement transf\u00e9rer des informations \u00e0 d'autres entit\u00e9s du groupe Iris et les partager avec elles.<\/li><li>Tiers : nous pouvons faire appel \u00e0 des tiers pour fournir des services ou ex\u00e9cuter des fonctions en notre nom (responsables du traitement des donn\u00e9es), tels que des soci\u00e9t\u00e9s de traitement des salaires et des fournisseurs de services informatiques. Nous pouvons fournir des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel \u00e0 ces tiers pour qu'ils ex\u00e9cutent ces services et fonctions. Tout traitement de ces donn\u00e9es personnelles est effectu\u00e9 en notre nom et l'utilisation de vos donn\u00e9es personnelles est limit\u00e9e (l\u00e9galement et contractuellement, c'est-\u00e0-dire par des accords de traitement des donn\u00e9es) aux fins sp\u00e9cifi\u00e9es dans le pr\u00e9sent avis de confidentialit\u00e9.<\/li><li>Si la loi l'exige : nous pouvons \u00e9galement mettre des informations personnelles \u00e0 la disposition des autorit\u00e9s publiques ou judiciaires, des responsables de l'application de la loi et des agences. Lorsque la loi l'autorise, nous pouvons \u00e9galement divulguer des informations personnelles \u00e0 des tiers (y compris des conseillers juridiques) lorsque cela est n\u00e9cessaire pour \u00e9tablir, poursuivre ou d\u00e9fendre des r\u00e9clamations juridiques, ou pour faire respecter nos droits, prot\u00e9ger notre propri\u00e9t\u00e9 ou les droits, la propri\u00e9t\u00e9 ou la s\u00e9curit\u00e9 d'autrui, ou lorsque cela est n\u00e9cessaire pour soutenir les fonctions d'audit et de conformit\u00e9.<\/li><li>Fusions et acquisitions : les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel peuvent \u00eatre transf\u00e9r\u00e9es \u00e0 une partie qui acquiert tout ou partie des actifs ou des biens d'Iris ou de ses activit\u00e9s commerciales en cas de vente, de fusion, de liquidation, de dissolution ou autre.<\/li><li>Pour les utilisateurs qui ne sont pas des employ\u00e9s du groupe Iris, le num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone n'est utilis\u00e9 que pour d\u00e9terminer s'ils sont ou non des employ\u00e9s.<\/li><\/ul><h2>4.    Stockage et conservation des donn\u00e9es<\/h2><p>Vos donn\u00e9es personnelles seront conserv\u00e9es jusqu'\u00e0 ce que leur traitement ne soit plus n\u00e9cessaire aux fins pr\u00e9vues.<\/p><p>Le stockage local dans l'application WeWork est limit\u00e9 \u00e0 votre pr\u00e9nom et \u00e0 votre nom (qui sont stock\u00e9s jusqu'\u00e0 ce que votre compte soit supprim\u00e9) et, pour les employ\u00e9s d'Iris, \u00e0 leur horaire de travail, qui est stock\u00e9 pendant les 10 prochains jours ouvrables.<\/p><p>Les donn\u00e9es personnelles que nous collectons aupr\u00e8s de vous via l'application WeWork sont envoy\u00e9es et stock\u00e9es sur nos serveurs Cloud, qui sont situ\u00e9s en Europe. Nous conservons ces informations tant que nous avons une relation suivie avec vous et tant que nous avons une obligation l\u00e9gale de conserver les donn\u00e9es salariales une fois que vous avez quitt\u00e9 Iris en tant qu'employ\u00e9.<\/p><p>Aucune donn\u00e9e personnelle n'est stock\u00e9e concernant les visiteurs qui ne sont pas des employ\u00e9s.<\/p><h2>5.    Vos droits<\/h2><p>En vertu de la l\u00e9gislation sur la protection des donn\u00e9es, vous disposez des droits suivants :<\/p><ul><li>Droit de regard : Vous avez le droit de nous demander des copies de vos donn\u00e9es personnelles.<\/li><li>Droit de rectification : Vous avez le droit de nous demander de corriger les informations personnelles que vous estimez incorrectes. Vous avez \u00e9galement le droit de nous demander de compl\u00e9ter des informations que vous jugez incompl\u00e8tes.<\/li><li>Droit \u00e0 l'effacement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel : Vous avez le droit de nous demander d'effacer vos donn\u00e9es personnelles dans certaines circonstances.<\/li><li>Droit de restreindre le traitement : vous avez le droit de nous demander de restreindre le traitement de vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel dans certaines circonstances.<\/li><li>Droit d'opposition au traitement : vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos donn\u00e9es personnelles dans certaines circonstances.<\/li><li>Droit \u00e0 la portabilit\u00e9 des donn\u00e9es : Vous avez le droit de nous demander de transf\u00e9rer les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel que vous nous avez fournies \u00e0 une autre organisation ou \u00e0 vous-m\u00eame dans certaines circonstances.<\/li><li>Droit de retirer son consentement : lorsque nous nous appuyons sur le consentement pour traiter vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel, vous avez le droit de retirer votre consentement. Toutefois, cela n'affecte pas la l\u00e9galit\u00e9 du traitement qui a eu lieu avant que vous ne retiriez votre consentement.<\/li><\/ul><p>Nous respectons ces droits et avons mis en place des proc\u00e9dures pour reconna\u00eetre et r\u00e9pondre aux personnes qui souhaitent les exercer. Les employ\u00e9s du groupe Iris peuvent demander \u00e0 exercer ces droits par l'interm\u00e9diaire de leur contact RH local ou par l'interm\u00e9diaire de\u00a0<a href=\"mailto:payroll@iris.be\">payroll@iris.be<\/a><\/p><p>Les utilisateurs qui ne sont pas des employ\u00e9s du groupe Iris peuvent exercer leurs droits via :\u00a0<a href=\"mailto:gdpr@iris.be\">gdpr@iris.be<\/a><\/p><p>Vous avez \u00e9galement le droit d'introduire une plainte aupr\u00e8s des autorit\u00e9s de contr\u00f4le comp\u00e9tentes si vous estimez que le traitement de vos donn\u00e9es personnelles viole les exigences du r\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral sur la protection des donn\u00e9es. L'autorit\u00e9 de contr\u00f4le belge peut \u00eatre contact\u00e9e \u00e0 l'adresse suivante\u00a0<a href=\"mailto:contact@apd-gba.be\">contact@apd-gba.be<\/a><\/p><h2><a name=\"_Toc65752177\"><\/a>6.    S\u00e9curit\u00e9<\/h2><h1>\u00a0<\/h1><p><a name=\"_Toc455654587\"><\/a>Nous nous engageons \u00e0 prot\u00e9ger vos donn\u00e9es personnelles contre la perte, l'utilisation abusive, la divulgation, l'alt\u00e9ration, l'indisponibilit\u00e9, l'acc\u00e8s non autoris\u00e9 et la destruction en prenant les mesures organisationnelles et techniques appropri\u00e9es.<\/p><p>Pour prot\u00e9ger vos donn\u00e9es personnelles, nous prenons diverses mesures de s\u00e9curit\u00e9, notamment des connexions s\u00e9curis\u00e9es, des pare-feu, des outils d'authentification, ainsi que la s\u00e9curit\u00e9 physique des lieux o\u00f9 les donn\u00e9es personnelles sont stock\u00e9es.<\/p><p>En outre, tous les employ\u00e9s d'Iris et les tiers engag\u00e9s par Iris pour traiter vos donn\u00e9es personnelles sont tenus de respecter et de sauvegarder la confidentialit\u00e9 de vos donn\u00e9es.<\/p><p>Si, malgr\u00e9 toutes les pr\u00e9cautions prises, vous identifiez une violation de notre s\u00e9curit\u00e9, veuillez nous en informer dans les plus brefs d\u00e9lais via\u00a0<a href=\"mailto:gdpr@iris.be\">gdpr@iris.be<\/a><\/p><h2><a name=\"_Toc65752178\"><\/a>7.    Prise de d\u00e9cision automatis\u00e9e<\/h2><p>Vos donn\u00e9es personnelles ne font pas l'objet d'une prise de d\u00e9cision automatis\u00e9e ou d'un profilage.<\/p><h2><a name=\"_Toc65752179\"><\/a>8.    Transfert international<\/h2><p>Vos donn\u00e9es personnelles ne seront pas transf\u00e9r\u00e9es en dehors de l'Espace \u00e9conomique europ\u00e9en (EEE).<\/p><h2><a name=\"_Toc65752180\"><\/a>9.    Informations sur les contacts<\/h2><p>Au sein d'Iris, le d\u00e9partement des ressources humaines est le point de contact pour les questions relatives \u00e0 la protection des donn\u00e9es personnelles des employ\u00e9s du groupe Iris via :\u00a0<a href=\"mailto:payroll@iris.be\">payroll@iris.be<\/a><\/p><p>Les utilisateurs qui ne sont pas des employ\u00e9s du groupe Iris peuvent adresser leurs questions ou commentaires \u00e0 :\u00a0<a href=\"mailto:gdpr@iris.be\">gdpr@iris.be<\/a><\/p><p>Iris examinera et tentera de r\u00e9soudre toute demande ou plainte concernant l'utilisation ou la divulgation de vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel.<\/p><p>Si vous n'\u00eates pas satisfait de notre r\u00e9ponse, vous avez \u00e9galement le droit de contacter l'autorit\u00e9 charg\u00e9e de la protection des donn\u00e9es, comme indiqu\u00e9 ci-dessus.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Iris (\u2018Iris\u2019, \u2018ons\u2019, \u2018wij\u2019, of \u2018onze\u2019) geeft om uw privacy en zet zich in voor de bescherming van uw persoonsgegevens met eerlijke informatiepraktijken en de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. 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