OPERATIONS ADMINISTRATOR NATIONAL ACCOUNTS
Introduction
- Mets-tu tout ton cœur dans les tâches et les responsabilités qui te sont confiées ?
- Est-il important pour toi de fournir un travail de qualité dans les délais impartis ?
- Travailles-tu de manière précise et as-tu le souci du détail ?
As-tu répondu OUI à ces questions ? PARFAIT, tu es la personne que nous recherchons !
Quelles sont tes responsabilités ?
En tant qu’Operations Administrator National Accounts, tu rapportes au National Accounts Manager et…
- Tu assures le suivi administratif de la planification des ouvriers et des horaires de travail y afférents
- Tu organises et coordonnes la planification de notre personnel de nettoyage, en collaboration avec les Operations Leaders et en concertation avec les clients et les partenaires
- De plus, tu prépares la facturation des clients en concertation avec la comptabilité
- Tu veilles à offrir un accueil professionnel et diplomatique, que ce soit par téléphone ou lors des visites clients, afin de promouvoir la relation client-entreprise et entreprise-personnel
- Tu es également responsable de la saisie précise des données dans les systèmes informatiques et de la gestion administrative des plannings de chantiers, ainsi que du traitement des prestations de travail via les pointeuses/horodateurs
Tes talents et ton parcours
- Tu es titulaire d’un diplôme en secrétariat/bureautique ou d’une expérience équivalente
- Tu as une excellente maîtrise d’Excel, Outlook et Word
- Tu as une réelle passion pour les tâches administratives que tu exécutes en fonction des priorités
- Tu es parfaitement bilingue néerlandais/français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Tu communiques de manière claire et concise et adaptes ton discours à ton interlocuteur
- Tu fournis un travail minutieux et vises constamment la qualité
- Tu es assertif, orienté service et très résistant au stress
- Tu es proactif, ponctuel, précis et discret
- Tu es capable de prendre des décisions rapidement
Intéressé(e) ? Envoie-nous rapidement ton CV !