EXECUTIVE ASSISTANT TO THE BUSINESS DIRECTOR (Evere)

Rejoins-nous en tant qu’Executive Assistant to the Business Director et deviens un pilier de notre succès !

Tu rêves de jouer un rôle clé dans un environnement dynamique où tes talents d’organisation et tes compétences analytiques font la différence ? Iris Facility Solutions recherche un(e) Executive Assistant to the Business Director motivé(e) pour renforcer notre équipe.

Tes responsabilités

Dans ce poste polyvalent, tu assisteras le Business Director et joueras un rôle central dans la coordination de nos processus administratifs et opérationnels.

Administration

  • Gérer l’agenda du Business Director et organiser les réunions
  • Préparer, coordonner et rédiger la communication interne et externe ainsi que les réunions
  • Rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des points d’action
  • Gérer les notes de frais
  • Effectuer diverses tâches administratives ponctuelles
  • Améliorer les procédures internes et gérer les fichiers électroniques partagés
  • Alléger les charges administratives et logistiques quotidiennes du Business Director

Business Support

  • Agir en tant que Single Point of Contact (SPOC) pour les comptes clients nationaux
  • Coordonner la planification des services et gérer les contrats clients, y compris les négociations tarifaires
  • Mettre à jour les carnets de commandes, les indicateurs de vente et les rapports
  • Collecter et consolider les informations sur les concurrents et les tendances du secteur
  • Préparer les indexations périodiques dans le secteur du nettoyage

Project Management

  • Représenter Iris Facility Solutions dans des projets tels que le marketing, l’innovation ou le soutien facilitaire

Qualité, Sécurité et Environnement

  • Mettre en œuvre et surveiller le système de gestion de la qualité, de la santé, de la sécurité et de l’environnement (QHSE).

Tes talents et ton profil

  • Tu es titulaire d’un diplôme de niveau bachelier et justifies d’au moins 10 ans d’expérience pertinente dans une fonction similaire
  • Tu maîtrises parfaitement MS Office et communiques couramment en français, néerlandais et anglais
  • Tu possèdes une connaissance approfondie du marché, ce qui te permet d’anticiper les tendances et d’innover
  • Tu es un(e) véritable teamplayer qui valorise la collaboration et le soutien mutuel
  • Tu apprécies les retours constructifs et tu es toujours prêt(e) à apprendre et à évoluer
  • Tu as une écoute active et réponds proactivement aux besoins des clients
  • Tu communiques de manière claire, convaincante et efficace
  • Planifier, organiser et gérer les priorités font partie de tes atouts naturels
  • Tu fais preuve de flexibilité, de discrétion et d’empathie, avec une approche toujours professionnelle

Ce que nous offrons

  • Un environnement de travail stable et agréable, avec des possibilités d’initiatives personnelles et d’évolution professionnelle
  • Un salaire compétitif, adapté à ton expérience
  • Des avantages extra-légaux attractifs
  • Une grande flexibilité, avec la possibilité de travailler à distance

Intéressé(e) ?

Envoie-nous dès aujourd’hui ton CV. Nous sommes impatients de te rencontrer !