Deviens notre nouveau(elle) indispensable et enthousiaste Executive Assistant to the Business Director !
Vous souhaitez jouer un rôle crucial dans un environnement dynamique où votre talent d'organisateur et vos compétences analytiques font la différence ? Iris Facility Solutions est à la recherche d'un collaborateur motivé. Executive Assistant to the Business Director Pour rejoindre notre équipe.
Vos responsabilités
Dans ce poste polyvalent, tu assisteras le Business Director et joueras un rôle central dans la coordination de nos processus administratifs et opérationnels.
Administration
- gérer l'agenda du Business Director et programmer les réunions
- préparer, coordonner et rédiger des réunions internes et externes
- Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des points d'action
- Gestion des notes de frais
- Effectuer diverses tâches administratives ad hoc
- Améliorer les procédures internes et gérer les fichiers électroniques partagés
- Alléger les charges administratives et logistiques quotidiennes du Business Director
Business Support
- Agir en tant que Single Point of Contact (SPOC) pour les comptes clients nationaux
- Coordonner la planification des services et gérer les contrats avec les clients, y compris les discussions sur les prix.
- Mise à jour du carnet de commandes, des indicateurs de vente et d'autres rapports
- Recueillir et consolider les informations de marché sur les concurrents et les évolutions du secteur
- Préparation d'indexations périodiques dans le secteur du nettoyage
Project Management
- Représentation d'Iris Facility Solutions dans des projets tels que le marketing, l'innovation et le soutien aux installations
Qualité, sécurité et environnement
- Mettre en œuvre et surveiller le système de gestion de la qualité, de la santé, de la sécurité et de l’environnement (QHSE).
Vos talents et vos antécédents
- Vous avez un baccalauréat et au moins 10 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire
- Vous avez maîtrisé le Pack MS-Office parfaitement et communique couramment en Néerlandais, français et anglais
- Votre connaissance du marché vous permet de reconnaître les tendances et d'anticiper
- Vous êtes un esprit d'équipe avec une passion pour la collaboration et le soutien
- Vous appréciez retour d'information constructif et sont toujours prêts à apprendre et à s'améliorer
- Vous avez une grande capacité d'écoute et vous répondez de manière proactive aux besoins des clients.
- Vous communiquez de manière claire et convaincante et savez comment impliquer les autres de manière efficace.
- Planification, organisation et établissement de priorités est dans votre ADN
- Vous êtes flexible, discret et empathique, avec une approche professionnelle dans toutes les situations.
Que proposons-nous ?
- Possibilité de prendre des initiatives personnelles et des possibilités d'évolution dans un environnement de travail stable et agréable
- A salaire compétitifUne expérience unique, adaptée à vos besoins
- Avantages sociaux attrayants
- Flexibilitéavec des possibilités de télétravail
Intéressé(e) ?
Envoyez votre CV jusqu'à aujourd'hui ! Nous nous réjouissons de faire votre connaissance !